klarimmo Hausverwaltung

Klare Verwaltung. Freundlicher Service.

Freiburg im Breisgau | Emmendingen | Denzlingen | Waldkirch | Umgebung

Die moderne Hausverwaltung für Ihre WEG

Unser Ziel als Hausverwaltung

klarimmo Hausverwaltung – Wir sorgen für eine transparente, verlässliche und rechtssichere Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft. Unser Ziel ist es, Sie im Verwaltungsalltag zu entlasten und den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu erhalten und zu steigern – mit Engagement, Fachwissen und digitaler Effizienz.

Unsere Leistungen für Ihre WEG im Überblick

Verwaltung & Organisation

Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen
Erstellung der Einladungen, Tagesordnung und Protokolle
Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung
Pflege der Eigentümerlisten und Stammdaten

Finanzen & Abrechnung

Erstellung des Wirtschaftsplans
Erstellung der Jahresabrechnung
Hausgeldbuchhaltung, Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
Verwaltung des Gemeinschaftskontos
Rücklagenverwaltung (z. B. Instandhaltungsrücklage)
Kostenoptimierung durch Angebotsvergleiche und Marktkenntnis

Technik & Instandhaltung

Organisation von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Regelmäßige Begehungen und Objektkontrollen
Vergabe, Koordination und Überwachung von Handwerkerleistungen
Langfristige Erhaltungsplanung (technisches Gebäudemanagement)

Recht & Sicherheit

Rechtssichere Verwaltung nach WEG-Gesetz
Fristenkontrolle und rechtssichere Kommunikation
Prüfung und Umsetzung von Gesetzesänderungen, z. B. im Energiebereich
Unterstützung bei Streitfällen oder rechtlichen Fragestellungen
Versicherungsmanagement (Angebote, Verträge, Policen, Optimierung)
Schadenmanagement bei Versicherungsfällen

Dienstleister- & Vertragsmanagement

Auswahl und Steuerung von Hausmeister-, Reinigungs- und Winterdiensten
Abschluss und Überwachung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen
Kommunikation mit Versorgern und Versicherungen

Unser Anspruch – Ihr Vorteil

Wissen teilen

In der WEG-Verwaltung zählen Erfahrung, Struktur und Klarheit. Aus vielen Herausforderungen haben wir praxiserprobte Abläufe entwickelt.

Dieses Wissen teilen wir intern für effiziente Prozesse – und extern mit Eigentümergemeinschaften: verständlich, praxisnah und auf Augenhöhe.

Tradition modernisieren

Die Idee des Wohnungseigentums prägt die WEG-Verwaltung seit über 70 Jahren – und bleibt ein starkes Fundament.

Doch Verwaltung lässt sich auch modern denken: Wir optimieren Abläufe laufend, setzen auf aktuelle Softwarelösungen und arbeiten gezielt mit Spezialisten zusammen.

Auf Kunden orientieren

WEG-Verwaltung ist für uns mehr als Verwaltungspflichten – es geht darum, Eigentümer mitzunehmen und verständlich zu kommunizieren.

Wir stellen Ihre Perspektive in den Mittelpunkt: Prozesse sind nachvollziehbar, Kommunikation transparent, und wir handeln lösungsorientiert und erreichbar.

Ärger mit Ihrem jetzigen Hausverwalter?

Haben Sie auch das Gefühl, dass Sie monatlich Verwaltungsgebühren zahlen, sich aber niemand wirklich um Ihre Anliegen kümmert – und die Verwaltung nur schwer erreichbar ist?

Der Grund: Viele Hausverwaltungen arbeiten noch immer mit veralteten Strukturen. Prozesse sind manuell, unübersichtlich und fehleranfällig. Die Folgen: verspätete Abrechnungen, lange Reaktionszeiten und überlastete Mitarbeiter. Rechnungen bleiben liegen, Anfragen werden nur verzögert beantwortet – das kostet Zeit und Nerven.

Welchseln Sie zu klarimmo

Wir haben klare Prozesse und maßgeschneiderte Lösungen

Unser Team vereint Experten aus der IT-Branche mit mehr als 20 Jahren Erfahrung sowie Fachleute aus der Hausverwaltung und Buchhaltung mit über 10 Jahren Erfahrung.

Gemeinsam haben wir sämtliche Verwaltungsprozesse bis ins Detail analysiert und in Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern vollständig digitalisiert – von der Eingangsrechnung über das Mahnwesen bis hin zur Jahresabrechnung. Mit klarimmo ERP und klarimmo Kundenportal bieten wir Ihnen eine moderne, transparente und effiziente Verwaltung.

Maximale Effizienz

Eine Rechnung von der Erfassung über die Zahlung bis zur Buchung im Kontoauszug benötigt nicht mehr 15 Minuten, sondern nur noch 1 Minuten. Bei wiederkehrenden Rechnungen sogar noch weniger.

Zuverlässigkeit

Zahlungen, Buchungen, Hausgeld-Einzüge und Heizkostenabrechnung erfolgen automatisiert und fehlerfrei.

Verfügbarkeit

Alle relevanten Daten und Dokumente sind für Eigentümer jederzeit im Kundenportal abrufbar. Bevorzugen Sie dennoch die Papierform, können wir die digitalen Unterlagen per Knopfdruck für Sie postalisch zusenden.

Wir sparen Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben, vermeiden doppelte Fehler und gewinnen dadurch mehr Freiraum für das Wesentliche: die persönliche Betreuung unserer Kunden und ihrer Immobilien.

Technische Betreuung mit Fachkompetenz

Von der laufenden Instandhaltung über Reparaturen bis hin zu umfassenden Sanierungen:
Unsere technischen Betreuer sorgen für eine professionelle Planung, Koordination und Kontrolle sämtlicher Arbeiten.
Dank ihrer fachlichen Qualifikation und langjährigen Erfahrung gewährleisten sie eine effiziente und qualitativ hochwertige Umsetzung aller Massnahmen.

Verwalterwechsel zu klarimmo – einfach und strukturiert

Wir begleiten Ihre WEG durch den gesamten Verwalterwechsel – von der ersten Anfrage bis zur geordneten Übernahme. Persönlich, transparent und zuverlässig.

Kontakt aufnehmen

Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder rufen Sie uns direkt an.

Individuelles Angebot erhalten

Auf Grundlage von Standort, Größe, Alter und Zustand Ihrer Wohnanlage erstellen wir ein passendes Angebot für Ihre WEG.

Persönlich kennenlernen

Wir besichtigen Ihre Wohnanlage und lernen den Verwaltungsbeirat sowie interessierte Eigentümer persönlich kennen.

klarimmo als Verwalter bestellen

Entscheidet sich die Eigentümergemeinschaft für klarimmo, erfolgt die Bestellung durch einen Beschluss. Bei der Vorbereitung der Beschlussfassung unterstützen wir Sie gerne.

Übergabe koordinieren

Wir koordinieren die Übergabe der Verwaltungsunterlagen, Verträge, Schlüssel und digitalen Zugänge mit der bisherigen Hausverwaltung.

Dienstleister informieren

Handwerker, Versorger, Versicherungen und weitere Partner werden über den Verwalterwechsel und ihren neuen Ansprechpartner informiert.

Hausverwaltung starten

Wir übernehmen alle relevanten Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten in unser System und starten strukturiert mit der Verwaltung Ihrer WEG.

Hausverwaltung in Freiburg, Emmendingen, Denzlingen, Waldkirch und Umgebung

Mit unserem Hauptsitz in Emmendingen und zwei Standorten in Freiburg betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) in Freiburg, Emmendingen, Denzlingen, Waldkirch und der gesamten Region.

Als regional verwurzelte Hausverwaltung kennen wir die lokalen Gegebenheiten, verfügen über ein starkes Netzwerk zuverlässiger Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe und sind bei Bedarf schnell vor Ort. So bieten wir eine persönliche, effiziente und verlässliche WEG-Verwaltung – aus der Region, für die Region.

Unverbindliches Angebot erhalten

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen zurück – in der Regel bereits nach 8 Stunden.
Wir freuen uns auf Sie!

Starke Partnerschaften

Dank unseres Netzwerks aus Energieversorgern, Versicherungen und Handwerksbetrieben sind wir immer am Puls der Zeit. So erhalten Sie als Eigentümer aktuelle Informationen zu Trends und Regelungen, sparen bei Energie- und Betriebskosten und profitieren von schneller, zuverlässiger Hilfe bei technischen Fragen.