Hier möchten wir Ihnen zeigen, wie wir als Ihre Hausverwaltung den passenden Hausmeisterdienst für Ihre WEG finden. Unser Anspruch: ein verlässlicher, fairer und wirtschaftlicher Hausmeisterservice, der Ihr Gemeinschaftseigentum optimal schützt und dauerhaft entlastet.
1. Was macht ein Hausmeisterdienst?
Ein Hausmeisterdienst übernimmt die laufende Betreuung, Pflege und Kontrolle eines Wohngebäudes oder einer Wohnanlage. Hausmeister sind die erste Anlaufstelle vor Ort und kümmern sich um viele alltägliche Aufgaben, die in einer Immobilie regelmäßig anfallen.
- Reinigung & Pflege
- Kontrolle des Gebäudes
- Garten- & Außenanlagenpflege
- Technische Grundbetreuung
- Unterstützung im Notfall
- Ansprechpartner vor Ort
2. Leistungsumfang gemeinsam klären
Jede Wohnanlage ist anders – Größe, Ausstattung, Außenflächen, technische Anlagen und auch die Vorlieben der Eigentümer unterscheiden sich oft erheblich. Deshalb legen wir in einem ersten Schritt gemeinsam mit den Eigentümern fest, welchen Leistungsumfang der Hausmeisterdienst abdecken soll: Welche Aufgaben sollen regelmäßig erfolgen? Welche Tätigkeiten fallen nur nach Bedarf an? Und welche Bereiche möchte die WEG bewusst selbst übernehmen?
Diese sorgfältige Abstimmung ist entscheidend, damit wir im Anschluss gezielt passende Angebote einholen können – transparent, vergleichbar und exakt auf die Bedürfnisse Ihrer WEG zugeschnitten.
a. Allgemein
| Leistung | Empfohlene Periode |
|---|---|
| Kontrolle der Einhaltung der Hausordnung und sofortige Mitteilung an die Hausverwaltung bei Zuwiderhandlungen oder Beschädigungen (z. B. Außenanlagen). | wöchentlich |
| Regelmäßige Rundgänge im Objekt zur frühzeitigen Erkennung von Mängeln und Schäden. | wöchentlich |
| Weiterleitung von Reparaturmeldungen, Materialbedarf, Mängeln oder Reklamationen an die Hausverwaltung. | bei Bedarf |
| Durchführung notwendiger Sofortmaßnahmen bei Gefahr im Verzug (z. B. Rohrbruch). | bei Bedarf |
| Kleinere Instandhaltungsarbeiten und Schmierdienste zur Sicherstellung der Grundfunktion von Türen, Schlössern und Anlagen. | bei Bedarf |
| Anbringen und Erneuern von Namensschildern (Materialkosten separat). | bei Bedarf |
| Ursachenanalyse bei technischen Störungen und – sofern möglich – Behebung kleinerer Fehler (z. B. Sicherung). | bei Bedarf |
b. Treppenhaus & Gemeinschaftsräume
| Leistung | Empfohlene Periode |
|---|---|
| Hauseingangsbereich und Treppenhaus fegen und anschließend nass wischen. | wöchentlich |
| Hauseingangstür, Briefkästen, Klingelanlage reinigen und sauber halten. | wöchentlich |
| Handläufe abwischen. | wöchentlich |
| Geländer, Fensterbretter, Brüstungen feucht abwischen. | monatlich |
| Technische Räume (Heizraum, Elektroraum etc.) reinigen. | monatlich |
| Kellerflure und Gemeinschaftsräume fegen und – wenn möglich – nass wischen. | monatlich |
| Treppenhausfenster innen und außen feucht reinigen (soweit gefahrlos erreichbar). | 2× jährlich |
c. Bedienung der Heizungsanlage
| Leistung | Empfohlene Periode |
|---|---|
| Wasserstand und Druck kontrollieren, ggf. nachfüllen; Wasserdruckmanometer beobachten. | 14-tägig |
| Allgemeine Sichtkontrolle der Heizungsanlage auf Funktionsfähigkeit. | bei Bedarf |
d. Inspektion der technischen Anlagen
| Leistung | Empfohlene Periode |
|---|---|
| Austausch von Leuchtmitteln im Gemeinschafts- und Außenbereich (Materialkosten separat). | bei Bedarf |
| Kontrolle mechanischer Einrichtungen (Türschließer, Zylinder, Schlösser). | bei Bedarf |
| Kontrolle der Schmutzwasserpumpen und Reinigung der Pumpenschächte. | bei Bedarf |
e. Außenanlage
| Leistung | Empfohlene Periode |
|---|---|
| Hauszugänge, Wege und Gehwege reinigen. | wöchentlich |
| Parkplätze, Zufahrten und Abfahrten reinigen. | wöchentlich |
| Innenhof reinigen. | wöchentlich |
| Reinigung aller Bodenabläufe inkl. Fangkörbe, Siebe, Schlammeimer, Bircorinnen und Gullys. | monatlich oder zweimonatlich |
| Laub und Unrat aus Außenflächen entfernen. | bei Bedarf |
| Laub von Wegen, Hauszugängen und Zufahrten entsorgen. | bei Bedarf |
f. Gartenpflege
| Leistung | Empfohlene Periode |
|---|---|
| Rasen mähen inkl. Schnittgutentsorgung (April–November). | 14-tägig oder monatlich |
| Rasenkanten schneiden (April–November). | monatlich |
| Hecken und Sträucher schneiden inkl. Schnittgutentsorgung. | 2× jährlich |
| Beete von Unkraut freihalten. | monatlich |
| Beseitigung von Papier, Steinen und sonstigem Unrat aus Gartenanlagen. | bei Bedarf |
g. Müllstellplatz & Müllraum
| Leistung | Empfohlene Periode |
|---|---|
| Müllstellplatz / Müllraum reinigen (besenrein). | bei Bedarf |
| Restmülltonnen bereitstellen & zurückstellen. | 14-tägig (Sep–Jun) / wöchentlich (Jul–Aug) |
| Papiertonnen bereitstellen & zurückstellen. | monatlich |
| Gelbe Säcke bereitstellen. | 14-tägig |
h. Winterdienst
| Leistung | Empfohlene Periode |
|---|---|
| Winterdienst gemäß ortspolizeilichen Vorschriften (Räumen & Streuen). | nach Einsatz / pflichtig |
| Entfernen des Streugutes im Frühjahr. | bei Bedarf |
3. Regionale Dienstleister – schnell vor Ort und wirtschaftlich
Für Hausmeisterdienste arbeiten wir bevorzugt mit regionalen Dienstleistern aus der Umgebung zusammen – beispielsweise aus Freiburg, Emmendingen, Teningen, Denzlingen, Waldkirch.
Der Vorteil für Ihre WEG:
Schnelle Reaktionszeiten bei Störungen oder Notfällen
Bessere Verfügbarkeit, besonders bei wetterabhängigen Leistungen wie Winterdienst oder Gartenpflege
Kurze Anfahrtswege = geringere Kosten für Ihre Eigentümergemeinschaft
Verlässliche Zusammenarbeit, da lokale Betriebe oft langfristig und regelmäßig vor Ort sind
Gute Qualitätskenntnis, weil regionale Anbieter mit den örtlichen Gegebenheiten (Wetter, Boden, Baumbestand, Müllterminen etc.) vertraut sind
Wir holen mehrere vergleichbare Angebote regionaler Unternehmen ein und prüfen Preise, Leistungspakete und Serviceumfang – damit Ihre WEG einen Dienstleister erhält, der zuverlässig, fair kalkuliert und in Ihrer Nähe ist.
4. Auswahl, Vergleich und Vertragsabschluss
Nachdem der Leistungsumfang festgelegt ist, holen wir mehrere Angebote ein. Wir vergleichen Preise, Leistungen, Turnus und Zusatzkosten und erstellen für die Eigentümer eine transparente Entscheidungsgrundlage samt fachlicher Empfehlung.
Nach dem Beschluss der WEG übernehmen wir den rechtssicheren Vertragsabschluss, stimmen alle Details mit dem Dienstleister ab und kontrollieren anschließend regelmäßig die Ausführung der Arbeiten, damit Ihre Wohnanlage dauerhaft zuverlässig und wirtschaftlich betreut wird.
Fazit
Ein gut ausgewählter und klar geregelter Hausmeisterdienstleister ist entscheidend für eine saubere, sichere und verlässlich betreute Wohnanlage. Durch eine sorgfältige Bedarfsklärung, transparente Angebotsvergleiche und eine strukturierte Vertragsabwicklung stellen wir als Hausverwaltung sicher, dass Ihre WEG langfristig von einem zuverlässigen und wirtschaftlichen Dienstleister betreut wird. So bleibt Ihr Gemeinschaftseigentum in gutem Zustand – und Sie als Eigentümer gewinnen Sicherheit, Entlastung und Klarheit.